Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu VQKR.info jest podmiot prowadzący serwis z siedzibą pod adresem Jana Heweliusza 11/903, 80-890 Gdańsk, Polska (dalej: Administrator).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych, określonych w art. 6 RODO:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) - w przypadku przetwarzania danych w celach, na które użytkownik wyraził wyraźną zgodę, w szczególności w związku z wysłaniem formularza kontaktowego.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy) - w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usług edukacyjnych świadczonych przez Administratora.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów prawa podatkowego lub rachunkowego.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) - w zakresie analizy ruchu na stronie internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:

Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i data wizyty, strony odwiedzane w serwisie. Dane te są zbierane automatycznie przez serwer w logach systemowych i służą wyłącznie celom technicznym i statystycznym.

Pliki cookies: informacje zapisywane w plikach cookies na urządzeniu użytkownika zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji 7 niniejszej Polityki oraz w odrębnym dokumencie Polityki cookies dostępnym pod adresem cookies.html.

Administrator nie zbiera szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO (danych wrażliwych).

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników serwisu VQKR.info są przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań: odpowiedź na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej. Dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Świadczenie usług edukacyjnych: udostępnianie materiałów edukacyjnych, kursów i zasobów dostępnych w serwisie. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Analiza ruchu: statystyczna analiza korzystania z serwisu w celu jego ulepszania. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpieczeństwo: zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących archiwizacji dokumentów.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przepisami prawa.

Dane techniczne zawarte w logach serwera są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane tej osoby, a jeśli tak - do uzyskania dostępu do tych danych.

Sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO ("prawo do bycia zapomnianym").

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Cofnięcia zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies

Serwis VQKR.info korzysta z plików cookies (ciasteczek). Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów, celów i zarządzania nimi zawiera odrębna Polityka cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

8. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Administrator może przekazywać dane osobowe użytkowników podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce i wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności: dostawcy usług hostingowych, dostawcy oprogramowania do obsługi serwisu, a w przypadku obowiązku prawnego - organy państwowe uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują w szczególności szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania opisanych środków bezpieczeństwa, Administrator informuje, że żaden system informatyczny nie jest w stanie zapewnić absolutnej ochrony danych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator podejmie działania wymagane przez RODO, w tym - jeśli zajdzie taka konieczność - poinformuje organy nadzorcze i osoby, których dane dotyczą.

10. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać z konieczności dostosowania do zmian w przepisach prawa, zmian w sposobie działania serwisu lub zmian w praktykach przetwarzania danych.

O wszelkich istotnych zmianach Polityki prywatności Administrator poinformuje użytkowników poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku niniejszego dokumentu.

Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian w Polityce prywatności oznacza akceptację tych zmian.

11. Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Jana Heweliusza 11/903, 80-890 Gdańsk, Polska
Telefon: +48 797 133 939